Článek VI. Předsednictvo (viz St. VIII.)
Článek VI.1. Všeobecné
1. Odpovědnost za činnost pracovní skupiny jmenované předsednictvem (viz St. čl.VIII:7) nese předsednictvo.
2. Předsednictvo je usnášeníschopné, jestliže byli všichni členové řádně pozváni.
Jestliže budou v této věci nějaké pochybnosti, dotazy musí být vzneseny co nejdříve.
Předsednictvo je usnášeníschopné, jestliže se k jednání dostaví nejméně 3 jeho členové.
3. Rozhodnutí předsednictva bude přijato, vysloví-li se pro ně nadpoloviční většina přítomných členů, není-li stanoveno jinak.
4. V případě, že se předsednictvo nesešlo v potřebném počtu (viz. St. čl.VIII:8), pak předseda nebo jím pověřený místopředseda postupuje takto: Písemně zašle všem členům předsednictva své návrhy k písemnému hlasování. Každý člen předsednictva se k návrhu písemně vyjádří a pošle zpět předsedovi, a to neprodleně. Předseda vyhodnotí výsledky písemného hlasování podle VŘ část B. čl. IV:1:2. Členové předsednictva musí být s výsledky hlasování seznámeni.
5. K povinnostem předsedy respektive místopředsedy patří též sbírat podněty a připravit návrh programu schůze.
6. Z každé schůze se pořizuje zápis, který je vždy na následující schůzi projednán.
7. Není-li určeno jinak, je za realizaci usnesení odpovědný předseda.
8. Sníží-li se počet členů předsednictva pod stanovenou dolní hranici (viz St. čl.VIII:2), je nutné svolat mimořádnou členskou konferenci, která vzniklou situaci řeší.
9. Členové předsednictva podávají svoji demisi do rukou předsedy.
10. Podá-li demisi člen předsednictva, který vykonává stanovami definovanou funkci, mimo
funkci předsedy, nejbližší zasedání předsednictva volí jeho nástupce.
11. Předsednictvo pravidelně informuje o své činnosti v bulletinu spolku a zajišťuje řádné
vedení evidence členské základny.
12. Předsednictvo zřizuje k zajištění peněžních operací pokladnu a bankovní účet.
Článek VI:2. Předseda
1. Předseda stoji v čele spolku i předsednictva spolku (viz St. čl.VIII:5).
2. Předseda disponuje razítkem spolku. S jeho souhlasem používá razítko místopředseda.
3. Předseda má podpisové právo ve všech věcech týkajících se spolku, toto právo s výjimkou podpisového práva učtu může předat místopředsedovi. Předseda projednává finanční záležitosti s ekonomem.
4. Předseda a ekonom mají oba podpisové právo k účtu nezávisle na sobě.
5. Předseda je zodpovědný za svolávání a zasedání předsednictva (viz St. čl. VIII:3).
6. Předseda je povinen oznámit písemně členům předsednictva termín zasedání předsednictva nejméně 2 týdny před jeho konáním. K tomuto oznámení přikládá návrh programu zasedání, čímž usnadni přípravu jednotlivých členů předsednictva na zasedání.
7. Předseda může samostatně a bez konzultace s ekonomem manipulovat s financemi. Je však povinen informovat ekonoma o každé jím provedené transakci a musí ekonomovi odevzdat všechny účetní doklady těchto transakcí se týkajících, a to nejpozději 1 měsíc před konáním členské konference a do konce měsíce ledna. Jestliže se předseda s ekonomem neshodují ve finančních záležitostech, předsednictvo rozhoduje v těchto záležitostech co nejdříve.
Článek VI:3. Místopředseda
1. Místopředseda přebírá povinnosti předsedy (viz VR. část B čl. IV:2) v případě jeho
a) nepřítomnosti
b) nemoci
c) nezpůsobilosti
2. Místopředseda odpovídá za logistiku setkání spolku.
Článek VI:4. Ekonom
1. Ekonom je zodpovědný za vedení účetních knih spolku a spoluodpovědný za veden účtů spolku (viz. VR část B čl. IV:1.9.). Dále zodpovídá za daňové přiznání v souladu s platnými zákony.
2. Ekonom vybírá členské příspěvky a vydává potvrzení o jejich přijetí a finance ukládá na
účet. na požádání ekonoma určí předsednictvo další 3 osoby (nejlépe členy
předsednictva), které mohou přijímat členské příspěvky a vydávat za ně potvrzení o
přijetí.
3. Ekonom vydává potvrzeni o přijetí za člena.
4. Ekonom spravuje pokladnu spolku, výši jejíž hotovosti určuje předsednictvo.
5. Ekonom může samostatně a bez konzultace s předsedou manipulovat s financemi.
Je však povinen informovat předsedu o každé jím provedené transakci vyšší než 9000 Kč
nebo 300 EUR. Jestliže se předseda s ekonomem neshodují ve finančních záležitostech,
předsednictvo rozhoduje v těchto záležitostech co nejdříve. Ekonom je povinen ukládat
a archivovat veškeré účetní doklady týkajících se finančních transakcí jím provedených.
6. Ekonom zpracovává pro každé zasedání předsednictva zprávu o všech finančních operacích.
7. Předsednictvo může na žádost ekonoma jmenovat osobu, která bude ekonomovi nápomocna ve vedení účetnictví.
Článek VI:5. Zásady pro vedení účetnictví
1. Účetní rok Spolku přátel ETF trvá od 1.10. příslušného roku do 30.9. následujícího roku.
2. Výdaje spolku musí být vydány oproti potvrzení. Bez potvrzení nemůže být finanční obnos vydán.
3. Pro příjmy je vydáván číslovaný pokladní doklad v případě, že je finanční obnos přijímán v hotovosti. Pro příjmy přijímané převodem se vydává zvláštní potvrzení (nečíslované), a to jen na požádání. Pokladní doklady a potvrzení jsou platné pouze s razítkem a platným podpisem (viz VŘ čl.IV:4 odst.2).
4. Příjmy a výdaje jsou tříděny podle kategorií (pozic) a zapisovány a archivovány do pokladního deníku. Saldo z minulého roku je převedeno do roku následujícího (plus nebo minus). K tomu je na konci každého finančního roku vytvořeno saldo jako výdaje tak, že obnos výdajů a příjmů je identický. Toto saldo je v následujícím roce bráno jako příjem (pozitivní nebo negativní).
5. Dva roky po sobě nesmějí být zakončeny negativním saldem.
6. Pokladní deník je veden v české měně.
7. Všechny doklady každé pozice jsou pro období jednoho roku průběžně číslovány. Pro příjem hotovosti se zapisuje číslo odpovídající číslu stvrzenky.
8. Ekonom odpovídá za vedení pokladního deníku.
Článek VI:6. Sekretář
1. Sekretář je zodpovědný za provedeni zápisu ze zasedání předsednictva, podpisem předsedy nabývá zápis platnosti oficiálního dokumentu. Zápis musí byt zhotoven a schválen nejdéle do 2 týdnů ode dne konání zasedání.
2. Sekretář vede a aktualizuje evidenci členů spolku a rejstřík adres členů spolku ve spolupráci s ekonomem.
1. Sekretář zodpovídá za část B číslo IV:1.11.
 047_07-ir-new-En.pdf | [ ] | 89 kB |
| 047_07-stat-new-En.pdf | [ ] | 93 kB |
| 047_07-stat-nove-Cz.pdf | [ ] | 81 kB |
| 047_07-vr-nove-Cz.pdf | [ ] | 81 kB |
| 047_crules.pdf | [ ] | 538 kB |
| 047_cstatutes.pdf | [ ] | 345 kB |
| 047_erules.pdf | [ ] | 521 kB |
| 047_estatutes.pdf | [ ] | 439 kB |